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Ecommchess

Sabe qué se va a agotar antes de que llegue tu proveedor

Ecommchess calcula, variante a variante, cuándo se agota cada producto, lo compara con lo que tarda tu proveedor y te prepara la compra. Sin hojas de cálculo y sin pedir nada por ti.

  • Agotado

    2

  • Riesgo de rotura

    4

  • Saludable

    142

  • Exceso de stock

    18

  • Stock parado

    28

Cuándo se agota cada variante

  • Bikini Ola · MSe agota antes
  • Gorro Sol · únicaSe agota antes
  • Bikini Ola · SJusto: en tu margen
  • Pareo Duna · única41 días
  • Toalla Brisa · únicaSin ventas en 30 días

Borrador de compra

Taller de confección · plazo 12 días + 7 de margen

  • Bikini Ola · M270 uds17,2 al día × 19 días − 58 en stock, en múltiplos de 10
  • Gorro Sol · única80 uds6 al día × 19 días − 42 en stock, en múltiplos de 10

Lo revisas y lo mandas tú350 uds

Tienda de moda de ejemplo con 194 variantes. La línea con topes es el rango del 80 % de cada fecha.

¿Qué es la inteligencia de stock de Ecommchess?

La inteligencia de stock de Ecommchess es la parte de inventario para tiendas Shopify. Calcula, variante a variante, cuándo se va a agotar cada producto, lo compara con lo que tarda tu proveedor y te dice qué pedir, cuánto y antes de qué día. La fecha en que se agota se da como un rango con un 80 % de confianza, sacado de los errores reales del cálculo en tu propia tienda. El borrador de compra lo revisas y lo mandas tú: Ecommchess nunca pide nada ni cambia tu inventario.

estados para cada producto y variante: agotado, riesgo de rotura, saludable, exceso y parado
5estados para cada producto y variante: agotado, riesgo de rotura, saludable, exceso y parado
de confianza en el rango de la fecha en que se agota cada variante
80 %de confianza en el rango de la fecha en que se agota cada variante
pedidos que se hacen solos: el borrador de compra lo mandas tú
0pedidos que se hacen solos: el borrador de compra lo mandas tú

De Shopify al pedido al proveedor. Sin hojas de cálculo.

  1. 1

    Dinos cuánto tarda tu proveedor

    Un plazo general o uno por proveedor, con los días de stock que quieres tener después y su pedido mínimo y múltiplo de compra. Sin tocar nada, parte de 12 días de plazo y 7 de margen.

  2. 2

    Medimos cada variante

    Cuánto vende cada variante al día, cuántas unidades le quedan y cuántas vienen en camino. Con eso sabemos cuántos días le quedan y si llega tu próximo pedido a tiempo.

  3. 3

    Te dice qué pedir

    Primero lo que se agota antes de que pueda llegar un pedido hecho hoy, con las ventas en riesgo. Debajo, el borrador de compra por proveedor, listo para revisar.

Tu tienda elige cómo se calcula la fecha.

Lo que vende poco o a saltos engaña a cualquier media. Por eso varios métodos compiten con tus propias ventas, y gana el que menos se equivoca.

  • 240 días de ventas de tu tienda
  • Cortes de 28 días: predice y compara con lo que pasó
  • Solo cambia si mejora el error un 10 % o más
  • Y si gana 2 de cada 3 cortes

Error de cada métodomenos es mejor

Una tienda · variantes que venden poco

  • Velocidad de siempre109 %
  • El método ganador93 %

Cambia: el error baja del 109 % al 93 %.

Otra tienda · todas sus variantes

  • Velocidad de siempreSin retador–

Se queda la de siempre: no hay variantes suficientes para demostrar que otro método es mejor.

El rango del 80 % acertó en tiendas reales73–93 %
Validación fuera de muestra en tiendas reales, septiembre de 2026. Cada tienda hace su propia competición.

Todo para no quedarte sin tu variante más vendida.

  • Cinco estados de un vistazo

    Agotado, riesgo de rotura, saludable, exceso de stock y stock parado. Cada tarjeta filtra la tabla, por producto o por variante.

  • Variante a variante, no la media

    Una variante puede agotarse mientras las demás del mismo producto siguen en la estantería. El producto se agota con su primera variante y está en riesgo si lo está cualquiera que se venda.

  • Cuánto pedir, ya calculado

    Lo que vendes al día por el plazo más los días de margen, menos lo que tienes y lo que ya viene, redondeado a tu mínimo y a tu múltiplo de compra.

  • La fecha, con su margen de error

    Cuándo se agota cada variante como un rango, no como una fecha falsa. Si no se agotaría en un año, no te damos fecha.

  • Ventas en riesgo

    Lo que dejarías de vender en los días sin stock aunque pidas hoy: ritmo por precio por días sin stock, con un tope de 14 días.

  • Pregúntale a Alfil

    “¿Cuánto pido y cuándo?” o “¿Cuánto me puedo fiar de esta fecha?”. Alfil contesta con las cifras de ese producto y sus 26 semanas de ventas.

Ecommchess frente a hacerlo a mano

Lo que cuesta saber cada semana qué reponer con lo que ya tienes.

  • Cuándo se agota cada variante

    Sí:EcommchessSí, variante a variante

    • A medias:Informes de Shopify: Unidades disponibles, sin fecha
    • A medias:Una hoja de cálculo: Si montas las fórmulas
  • Lo compara con tu proveedor

    Sí:EcommchessSí, con el plazo de cada proveedor

    • No:Informes de Shopify: No
    • A medias:Una hoja de cálculo: Si lo cruzas a mano
  • Cuánto pedir

    Sí:EcommchessSí, con mínimo y múltiplo de compra

    • No:Informes de Shopify: No
    • A medias:Una hoja de cálculo: A mano, cada vez
  • Cuánto te puedes fiar

    Sí:EcommchessRango del 80 %, medido en tu tienda

    • No:Informes de Shopify: No lo dice
    • No:Una hoja de cálculo: No lo dice
  • Stock parado y exceso

    Sí:EcommchessSeparado, en su propia tarjeta

    • A medias:Informes de Shopify: Buscando en informes
    • A medias:Una hoja de cálculo: Si lo filtras
  • Te avisa a tiempo

    Sí:EcommchessSí, revisa cada hora

    • No:Informes de Shopify: No
    • No:Una hoja de cálculo: No

Cómo saber cuándo reponer stock en Shopify

Para saber cuándo reponer necesitas dos números por cada variante: cuántos días le quedan y cuánto tarda tu proveedor. Los días que le quedan son las unidades disponibles divididas entre lo que vendes al día. Una variante con 60 unidades que vende 5 al día aguanta 12 días. Si tu proveedor tarda 14, ya vas tarde: aunque pidas hoy, estarás unos días sin stock.

El punto de pedido es el nivel de stock en el que tienes que pedir para no quedarte a cero: ventas al día × (plazo del proveedor + días de margen). Con 5 al día, 14 días de plazo y 7 de margen, son 105 unidades. Si tienes 60 y vienen 20 en camino, te faltan 105 − 80 = 25, que con un múltiplo de compra de 10 se convierten en 30. Ecommchess hace esta cuenta para cada variante y proveedor, cada hora, y el agente de inventario te la trae a tu plan de la semana.

Lo difícil es el ritmo de venta. Un producto que vende a saltos, o que vende poco, engaña a la media de los últimos días: sale "sin ritmo" o una fecha absurda dentro de muchos años. Por eso Ecommchess pone a competir varios métodos en tu propia tienda (la velocidad reciente, medias de 28 a 180 días, un método para ventas intermitentes y un suavizado) sobre tus últimos 240 días de ventas, por grupos de productos rápidos, lentos y sin ventas recientes. Solo cambia de método si el nuevo mejora el error al menos un 10 % y gana 2 de cada 3 pruebas.

Una fecha exacta sería falsa precisión. La fecha en que se agota cada variante se da como un rango del 80 %, construido con los errores que cometió el cálculo al predecir tu propio pasado. En tiendas reales, ese rango acertó entre el 73 % y el 93 % de las veces. Si la variante no se agotaría en un año, no hay fecha: te lo decimos tal cual.

Dónde puede fallar la previsión

Una herramienta que esconde sus límites te los cobra más tarde. Estos son los nuestros.

  • Te prepara la compra, pero no envía pedidos a tus proveedores ni cambia el inventario en Shopify.
  • Descuenta las unidades que vienen en camino, pero no sabe cuándo llegan. Confirma la fecha con tu proveedor.
  • Una variante sin ventas en 30 días cuenta como stock parado y no tiene fecha de rotura: no hay ritmo con el que medirla.
  • Un pico que nunca ha pasado, como un email grande o un artículo en prensa, es de verdad difícil de prever. Si tu tienda es irregular, el rango se ensancha y te lo decimos.
  • Con poco histórico, las ventas a 90 y 180 días son parciales, y la tabla lo avisa.

Inteligencia de stock: dudas resueltas.

¿Cómo sé cuándo reponer en Shopify?
Repón cuando los días de stock que le quedan a una variante bajen de lo que tarda tu proveedor más un margen de seguridad. Los días que quedan son las unidades disponibles divididas entre las ventas diarias. Ecommchess los calcula para cada variante y marca en riesgo la que se agotaría antes de que llegue un pedido hecho hoy.
¿Qué es el punto de pedido?
Es el nivel de stock en el que deberías hacer un pedido nuevo para que llegue antes de quedarte sin existencias. Se calcula como las ventas diarias multiplicadas por el plazo del proveedor más los días de margen. Con 5 unidades al día, un plazo de 14 días y un margen de 7, el punto de pedido está en unas 105 unidades.
¿Cómo se calcula la cantidad a reponer?
Ecommchess multiplica lo que vendes al día por el plazo del proveedor más los días de margen, resta las unidades disponibles y las que vienen en camino, y redondea al pedido mínimo y al múltiplo de compra de ese proveedor. Si sale cero, no te pide nada.
¿Cuánto me puedo fiar de la fecha en que se agota?
Cada fecha llega como un rango del 80 %, construido con los errores reales del cálculo en tu tienda. En tiendas reales, ese rango acertó entre el 73 % y el 93 % de las veces. Tras un cambio brusco que nunca ha pasado, como una campaña de email grande, la precisión baja y el rango se ensancha.
¿Puedo tener avisos de stock bajo por variante y no solo por producto?
Sí. Los días que quedan, el estado y la cantidad a pedir se calculan para cada variante (talla, color o formato). Una variante que se vende mucho puede salir en riesgo mientras las demás del mismo producto están bien, y la tabla se puede ver por producto o por variante.
¿Puedo poner un plazo distinto para cada proveedor?
Sí. En la configuración de inventario pones un plazo general y, si quieres, uno por proveedor, con los días de stock que quieres cubrir después, el pedido mínimo y el múltiplo de compra. Si un proveedor no tiene plazo propio, usa el general.
¿Qué es el stock parado?
Es el stock de las variantes que no han vendido nada en los últimos 30 días. Ecommchess lo separa del exceso de stock (lo que tienes de sobra para lo que vendes) para que veas dónde tienes dinero inmovilizado.
¿Ecommchess hace los pedidos a mis proveedores?
No. Te prepara el borrador de compra por proveedor con las cantidades, pero no envía pedidos ni cambia el inventario en Shopify. Tú revisas las cantidades y haces el pedido.

Que no se agote lo que vende.

Estamos terminando Ecommchess. Apúntate a la lista y te avisamos el primero cuando abramos el acceso.